A Lei 13.709/2018, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou LGPD, foi sancionada, no dia 14 de agosto de 2018, e entrou em vigor no dia 18 de setembro de 2020. Ela estabelece regras sobre atividades que envolvam a coleta, processamento, armazenamento, compartilhamento e descarte de dados pessoais (coletivamente chamadas de “tratamento”), com o objetivo de proteger o direito à privacidade da pessoa física (definido pela lei como “titular de dado de pessoal”).

São todas as informações que possam identificar uma pessoa ou, de qualquer forma, tornar possível sua identificação, como exemplo nome, endereço, CPF, e- mail, localização, etc., sejam eles produzidos fisicamente ou online.

Segundo a LGPD, tratamento de dados pessoais é toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Quando atuamos na qualidade de Controlador dos Dados Pessoais, realizamos o tratamento de dados conforme as hipóteses legais previstas nos artigos 7º e 11 da LGPD. A definição da hipótese legal aplicável dependerá do processo em questão e da finalidade do tratamento. Poderemos utilizar as hipóteses de execução de contrato, legítimo interesse, consentimento e cumprimento de obrigação legal ou regulatória, conforme o caso.

A empresa pode atuar tanto como controladora quanto como operadora de dados pessoais, dependendo da finalidade do tratamento.
Como controladora de dados, a EVNTS define as finalidades e os meios do tratamento de dados pessoais para suas próprias atividades, como relacionamento com clientes, colaboradores e fornecedores.
Quando atua como oepradora EVNTS, realiza o tratamento de dados em nome de seus clientes, observando as instruções fornecidas por eles e em conformidade com as exigências da LGPD. A EVNTS atua como fornecedora de soluções tecnológicas para eventos presenciais, digitais e híbridos, oferecendo uma plataforma completa que permite criar, gerenciar e otimizar eventos desde o planejamento até a execução. A empresa disponibiliza funcionalidades como venda e controle de ingressos, networking, engajamento dos participantes, dashboards de dados e integração com ferramentas de streaming e comunicação, além de suporte operacional para participantes e organizadores.

A EVNTS passou por processo de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), implementando medidas e processos para estar em conformidade com a legislação. Alguns exemplos de medidas adotadas: inserção de cláusulas de proteção de dados pessoais em seus contratos; criação e divulgação de canal de comunicação com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais ou DPO; treinamento de conscientização para seus colaboradores; elaboração e publicização de documentos como aviso de privacidade;entre outros. Ademais, a EVNTS está sempre aprimorando seus processos com base nas melhores práticas de mercado.

Sim, a EVNTS possui um Aviso de Privacidade do Site, disponível aqui, que descreve como coletamos, processamos e protegemos os dados pessoais no contexto da prestação dos nossos serviços de forma geral.
Além do Aviso de Privacidade do Site, que se destina ao público externo, também contamos com uma Política Corporativa de Proteção e Governança de Dados. Este é um documento interno que estabelece as diretrizes para o tratamento de dados pessoais de todos os titulares que interagem com a EVNTS, bem como define nossas obrigações enquanto Agente de Tratamento.

Sim, a EVNTS trata dados pessoais necessários para contatar o cliente; formalizar contrato comercial; executar os serviços contratados; prestar suporte, caso necessário.

Sim, e o documento é atualizado anualmente pelo Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais.

Sim, a EVNTS possui processo formalizado para identificar, analisar e gerir riscos relacionados à proteção de dados.

Para garantia organizacional da segurança e conformidade com a LGPD,a EVNTS elaborou e implementou uma série de procedimentos, a seguir listados:
Aviso de Privacidade do Site
Aviso de Privacidade da Plataforma
Aviso de Cookies do Site e Plataforma
Aviso de Privacidade para Candidatos
Política Corporativa de Proteção e Governança de Dados
Política de Retenção e Descarte de dados Pessoais
Política de Transferência Internacional
Política de Privacidade para Colaboradores
Procedimento para Tratamento das Requisições de Exercício de Direitos pelos Titulares
Procedimento para Avaliação e Contratação de Terceiros/Fornecedores
Política de Gestão de Incidentes de Dados Pessoais
Política da Segurança da Informação
Procedimento de Backup e Restore
Procedimento para Gestão de Identidade e Controle de Acesso
Norma de Uso Aceitável de Ativos da Informação
Norma de Segurança da Informação para Home Office

Nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais é a Data Guide – Consultoria e Soluções em Proteção de Dados, pessoa jurídica de direito privado inscrita no CNPJ sob o nº 39.317.591/0001-60, representada pela Taynara Rodrigues Bernardo, que pode ser contatada pelo endereço de e-mail dpo@evnts.com.br

Estaremos sempre à disposição para atendê-lo. Se você desejar exercer algum direito, obter mais informações, ou caso tenha restado alguma dúvida sobre nosso FAQ, por favor, entre em contato conosco através do canal dpo@evnts.com.br.